Bei der Wahl des richtigen Etikettenpapieres sind mehrere Kriterien ausschlaggebend. Benutzt man einen Etikettendrucker, einen Laserdrucker oder einen Tintenstrahldrucker.
Bei der Nutzung eines Laserdruckes hat sich die Verwendung von (auch farbigem) Papier der Klasse 160g/m² bewährt. Es ist stabil genug und lässt sich mit der Etikettierpistole leicht durchschiessen. Bei einer Etikettierung von nicht-textilen Gegnständen muss man jedoch die Etiketten mittels Tesaband, o.ä. an den Verkaufsgegenstand anbringen.